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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art.13 Reg.UE 2016/679
Gentile Utente ("Cliente", "Visitatore", "Interessato"),
La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, di seguito anche solo "GDPR", che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.
Premessa
La presente informativa è destinata a tutti coloro che visitano e interagiscono con il sito www.supermercatigecop.it (il "Sito") e che desiderano accedere ai servizi erogati attraverso il Sito medesimo, ivi incluso il servizio di offerta e vendita di prodotti tramite web ("e-commerce"). Il Sito è di proprietà di GDO SERVIZI SRL, con sede in Piedimonte San Germano, Via Casilina Nord 116, 03030 (FR) di seguito anche solo “Titolare”, email privacy@gecop.it P.IVA/CF 02447460607 che ha la proprietà del Sito e si occupa come Titolare di tutte le modalità di marketing e profilazione eventualmente connesse.
La società venditrice dei prodotto acquistati online è invece, al momento dell’acquisto, in qualità di autonomo Titolare Slowitaly S.R.L.Via Sferracavalli 9 Cassino 03043 (FR) P.iva/CF 02301360604, email privacy@slowitaly.it tuttavia, in relazione a ciascun ordine, la società venditrice Slowitaly srl, ovvero la specifica e unica controparte contrattuale dell'utente che intende acquistare tramite il Sito e che quindi è:
(I) il soggetto a cui l'utente indirizza il proprio ordine per accettare l'offerta e concludere il contratto di vendita;
(II) il soggetto che assume nei confronti dell'utente gli obblighi di natura precontrattuale derivanti dall'offerta;
(III) il soggetto che conclude con l'utente il contratto di vendita, assumendone i relativi obblighi e diritti ("Società Venditrice").
L'iscrizione al Sito è necessaria per effettuare un acquisto online e per usufruire degli altri servizi riservati agli utenti registrati. Il servizio di e-commerce viene prestato da GDO servizi srl, che processa l'ordine di acquisto e invia l’ordine a Slowitaly srl che lo prepara, emette lo scontrino e si occupa della consegna, in conformità alle modalità tecniche e organizzative dalla stessa individuate, concludendo il contratto di vendita con l'utente assumendone i relativi obblighi e diritti.
Al fine di consentire la Sua iscrizione al Sito nonché l'accesso al servizio di e-commerce, e, nel caso in cui intenda effettuare un acquisto online, l’interessato dovrà sottoscrivere la carta fedeltà di cui Titolare dei dato GDO servizi srl di cui l’informativa al seguente link www.supermercatigecop.it/it/privacy-fidelity/page.
Cookies
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1. Finalità del trattamento, natura dei trattati e base giuridica del trattamento.
Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali dell'Interessato:
• nome, cognome, data di nascita, città, CAP ("Dati Anagrafici") ed altri dati anagrafici come da informativa della fidelity card;
• numero Fidelity Card, password, e-mail, telefono ("Dati di Registrazione e/o Contatto");
• Dati di Navigazione come da cookies policy sopra;
• Dati relativi alla carta di credito (per effettuare un pagamento sul Sito, l'utente dovrà inserire i dati riservati della carta di credito - numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza - direttamente su una pagina che comunicherà attraverso protocollo di crittazione sicuro con il fornitore del servizio di pagamento NEXI spa, che agirà in qualità di Autonomo Titolare del trattamento. Il servizio di pagamento si avvale del Protocollo SSL, Secure Sockets Layer).
FINALITA’
I dati comunicati dal Cliente sul Sito saranno trattati con le seguenti finalità:
a) per la Registrazione al Sito: il trattamento dei dati è necessario per poter consentire al Cliente di creare un account personale attraverso il quale il Cliente può accedere al proprio profilo.
b) Marketing diretto: con specifico consenso da parte del Cliente, il titolare del trattamento sarà autorizzato a trattare i dati personali del Cliente per poterlo contattare con modalità sia tradizionali come posta cartacea o telefonate sempre con operatore, sia automatizzate come sms, mail, canali social ed eventualmente telefonate senza operatore, per l’invio di materiale pubblicitario finalizzato alla vendita di prodotti attraverso promozioni.
c) Profilazione: con specifico ed informato consenso da parte del Cliente, il titolare del trattamento potrà trattare i dati personali del Cliente, mediante apposite banche dati ed applicativi informatici, generare delle analisi circa le abitudini, preferenze di acquisto per poter definire per quanto possibile dei profili commerciali soggettivi o di gruppo per poter offrire prodotti o servizi mirati al Cliente stesso.
d) Acquisto online: per poter concludere un acquisto online con la relativa consegna al domicilio indicato dal Cliente durante la fase di registrazione al Sito; per l’assolvimento degli obblighi di Legge connessi al contratto di vendita; tutti gli adempimenti fiscali, tributari e amministrativi connessi alla vendita online; gli adempimenti amministrativi; la possibilità da parte del Cliente di poter usufruire di sconti o promozioni riservate.
e) Comunicazione Suoi dati personali a terze parti in qualità di responsabile del trattamento per il Titolare Slowitaly srl, per le consegne: per poter effettuare le consegne al domicilio del Cliente.
f) Iscrizione alla newsletter per rimanere aggiornato sulle offerte e promozioni o per ricevere in anteprima tali informazioni, il Cliente in fase di registrazione può flaggare ed iscriversi alla newsletter link informativa al sito www.supermercatigecop.it/it/privacy-newsletter/page
La base giuridica del trattamento:
• di cui alle lettere a), d), e) è secondo l’art.6 c.1 lett.b) e c) GDPR la necessità del trattamento stesso all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché, l'adempimento di obblighi derivanti dalla legge;
• di cui alle lettere b), c) ed f) è il consenso dell'Interessato.
2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) dell'art. 1 che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione allo Sito e la prestazione dei servizi riservati, incluso il servizio di e-commerce, il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di registrarsi al Sito e di concludere un acquisto online.
Il conferimento dei dati resta sempre facoltativo e non necessario per i trattamenti relativi alle attività di marketing (art. 1, lett. c) e profilazione (art. 1, lett. d). Il rilascio di eventuali consensi si realizza tramite appositi check-box o riquadri specifici in cui l'Interessato può esprimere la propria scelta tra le opzioni presenti. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al Sito e/o di effettuare acquisti sullo stesso e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:
• il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all'art. 1, lett. c), comporterà l'impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali promozioni, sconti, agevolazioni e per la segnalazione di tutte le iniziative riguardanti prodotti e/o servizi;
• il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all'art. 1, lett. d), comporterà l'impossibilità di effettuare l'analisi delle Sue scelte di consumo (c.d. "profilazione"), attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti effettuati e, se indicate, delle aree di interesse facoltativamente richieste e selezionate dall'utente nel modulo di registrazione al fine dell'invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l'utente.
L'Interessato potrà, in ogni caso, revocare i consensi eventualmente prestati (o opporsi al trattamento) per le finalità descritte ai punti (c) "Marketing" e (d) "Profilazione" dell'art. 1, contattando GDO servizi srl all'indirizzo riportato in premessa ed all'art. 5 che segue. Inoltre, limitatamente alle finalità descritte al punto (c) "Marketing" dell'art. 1 che precede, l'utente potrà opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano per finalità di marketing anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da GDO Servizi srl.
3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
I Dati, trattati per le finalità di cui all'art. 1 dell'Informativa, potranno essere comunicati a:
a) soggetti interni a GDO Servizi srl e alla Società Venditrice Slowitaly srl, per le finalità di rispettiva competenza che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;
b) soggetti esterni a GDO Servizi srl e alla Società Venditrice Slowitaly srl, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento, quali: società incaricate dell'invio di comunicazioni commerciali tramite sistemi automatizzati (online/e-mail); società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione di hardware e software; società, consulenti o professionisti (ad es.: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge; soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti acquistati;
c) soggetti terzi, Autonomi Titolari, per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell'Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.
In nessun caso i dati personali, oggetto della presente informativa, potranno essere diffusi a soggetti indeterminati.
Trasferimento dei dati
Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dalla Comunità Europea
5. Titolari del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
I Titolari del trattamento dei dati sono:
- Proprietario del sito e dei dati degli acquirenti:
GDO SERVIZI SRL con sede legale con sede in Piedimonte San Germano, Via Casilina Nord 116, 03030 (FR) di seguito anche solo “Titolare”, email privacy@gecop.it P.IVA/CF 02447460607;
- La Società Venditrice, Slowitaly S.R.L.Via Sferracavalli 9 Cassino 03043 (FR), email privacy@slowitaly.it P.Iva/CF 02301360604
- Per le finalità descritte ai punti (a) "Registrazione", (c ) "Marketing" e (d) "Profilazione" dell'art. 1 che precede, GDO SERVIZI SRL agisce in qualità di Titolare Autonomo del trattamento dei dati conferiti dall'utente. Pertanto, l'utente potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell'art. 7 che segue, relativa al trattamento dei suoi dati personali all'indirizzo sopra riportato.
- Per le finalità descritte al punto (b) "Vendita", dell'art. 1 che precede:
- GDO SERVIZI SRL agisce in qualità di Responsabile del Trattamento dei dati conferiti dall'utente insieme alla Società Venditrice per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo, come precisato al sub-paragrafo (b1) dell'art. 1. Pertanto, l'utente potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell'art. 7 che segue, relativa al trattamento dei suoi dati personali e, alternativamente o congiuntamente a GDO SERVIZI SRL, all'indirizzo sopra riportato, oppure alla Società Venditrice SLOWITALY SRL;
- la Società Venditrice SLOWITALY SRL, in qualità di Titolare Autonomo del trattamento, per l'assolvimento di obblighi fiscali.
6. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali dei Clienti saranno trattati per tutta la durata del contratto e, in genere, per i 10 anni successivi alla sua cessazione per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge (salvo esigenze di conservazione ulteriore, poste dalla normativa vigente – necessarie ad es. alla tutela in via giudiziaria e/o relative all'evasione di eventuali istanze pervenute da Autorità Pubbliche – nonché, di tutti gli obblighi derivanti dal contratto – ad es.: contabili, fiscali, ecc). I dati dell'Utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti. In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per le finalità di marketing diretto e profilazione per 6 anni. Nel caso di chiusura dell'account del Sito su iniziativa dell'Utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a 30 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima.
7. I diritti dell'Interessato
L'interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR), aggiornare o rettificare i propri dati personali (art. 16 GDPR), chiedere la cancellazione dei propri dati personali - diritto all'oblio (art. 17 GDPR), limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR), ottenere i propri dati personali in formato elettronico – diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR) – a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.
L'Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta a ciascuno dei Titolari come segue:
• a GDO SERVIZI SRL tramite posta o e-mail ai recapiti riportati all'art. 5 che precede per tutto ciò che riguarda la gestione dei dati personali relativi alla Fidelity Card (marketing, profilazione, promozioni, come da informativa sul sito www.supermercatigecop.it/it/privacy-fidelity/page);
• alla Società Venditrice Slowitaly srl come di volta in volta individuata, tramite posta, all'indirizzo o mail riportati all'art. 5 che precede per il contratto di vendita.
Rev.00 del 16/01/2023
